Tijdsschema 30 april 2007: Lidstaten zullen via hun Focal Point worden uitgenodigd hun berichten in te zenden om op de internetpagina geplaatst te worden. Rond deze datum zal aan alle Focal Points een formulier worden gezonden waarin om alle noodzakelijke informatie wordt gevraagd.
30 april tot 10 mei 2007: De Focal Points van de lidstaten die zijn geïnteresseerd in deelname aan de Marketplace kunnen in deze periode hun correct ingevulde formulier per email retourneren. De formulieren zullen aangeven welke regeringsvertegenwoordiger zal optreden als ‘eigenaar' van de ingezonden berichten.
10 tot 17 mei 2007: De berichten welke worden ingediend door eigenaren zullen worden geplaatst op de hiervoor speciaal bestemde internetapplicatie. Afhankelijk van het aantal berichten dat wordt ontvangen, is verdere selectie wellicht noodzakelijk. Een dergelijke selectie zal worden uitgevoerd in overleg met de organisatoren van het Forum. Indieners zullen worden geïnformeerd indien hun voorstel niet op de internetpagina wordt geplaatst.
10 tot 17 mei 2007: Bezoekers zullen worden uitgenodigd zich te registeren zodat zij toegang kunnen krijgen tot de zgn. ‘chatrooms' van eigenaren. Uitnodigingen ter registratie zullen worden gezonden aan relevante internationale organisaties, internationale banken en specifieke leden van het maatschappelijk middenveld en de zakelijke wereld. De Focal Points van alle lidstaten zullen allen automatisch geregistreerd worden. De organisatoren van de eerste bijeenkomst van het Forum zullen behulpzaam zijn bij het inventariseren van mogelijke bezoekers. De toegang tot de Marketplace zal worden beschermd met een wachtwoord.
18 mei - 20 juni 2007: De Marketplace zal zijn geopend voor projecten. Tijdens deze periode kunnen eigenaren en bezoekers met elkaar communiceren en van gedachten wisselen naar aanleiding van de op de internetpagina geplaatste berichten. Op basis van deze gedachtewisselingen kiezen de eigenaren de bezoekers wie zij willen ontmoeten in Brussel. Nu de ruimte en tijd beperkt zal zijn, zal een eigenaar waarschijnlijk slechts maximaal twee of drie bezoekers kunnen ontmoeten.
Eind juni 2007: De bezoekers die door de eigenaar definitief zijn geselecteerd voor een bijeenkomst zullen via een overzicht van bijeenkomsten worden aangekondigd op de internetpagina.
